O estoque avisa antes de faltar
O agente cruza o estoque com o ritmo das vendas e mostra o que precisa de reposição, com a quantidade sugerida.
O que faz pela sua empresa
- Sugestão de reposiçãoCruza o estoque com o ritmo das vendas e avisa o que está acabando, com a quantidade sugerida para repor.
- Cotações com os seus fornecedoresPede preço e condições aos fornecedores cadastrados, por e-mail ou pelo WhatsApp, e registra cada resposta.
- Comparação lado a ladoOrganiza as cotações em um quadro só: preço, condição de pagamento, prazo do fornecedor e o histórico de cada um.
- Acompanhamento das entregasConfirma o pedido com o fornecedor, acompanha a previsão de chegada e avisa a equipe quando algo atrasa.
- Nota conferida com o pedidoCompara a nota fiscal do fornecedor com o pedido de compra. Diferença de quantidade, preço ou item vai para revisão.
Como trabalha com a sua equipe
O agente cuida da parte repetitiva: acompanhar o estoque, pedir cotações, cobrar respostas e conferir notas. A sua equipe fica com o que pede decisão: escolher o fornecedor, aprovar a compra e negociar quando faz sentido.
Cada cotação, pedido e conferência fica registrado, para qualquer pessoa da equipe ver o que foi pedido, a quem e por quê.
Sistemas e canais
- ERPSistema de gestão (ERP)
- WaWhatsApp
- PlPlanilhas
- NFNota fiscal eletrônica
- DcArquivos e documentos
Habilidades
Sugestão de reposiçãoPedido de cotaçõesComparação de fornecedoresAcompanhamento de entregasConferência de notasHistórico de compras
Como o Agente de Compras trabalha
Do estoque baixo à nota conferida
Exemplos ilustrativos, com empresas e pessoas fictícias.
As cotações lado a lado
Cada fornecedor responde do seu jeito. O agente organiza tudo em um quadro só, com preço, prazo e histórico.
A compra espera a sua aprovação
O agente prepara o pedido e mostra por que sugeriu aquela cotação. Quem fecha a compra é uma pessoa da sua equipe.
A entrega acompanhada
Depois da aprovação, o agente envia o pedido, confirma a data com o fornecedor e acompanha a chegada.
Nota diferente do pedido vai para revisão
Quantidade, preço e itens da nota são comparados com o pedido de compra. O que não bate fica separado para uma pessoa decidir.
A semana de compras em um resumo
Na segunda-feira, a equipe recebe o que precisa de reposição, as cotações abertas e as entregas atrasadas.
Você no controle
Limites claros, combinados antes
Antes de começar, você decide o que o agente faz, o que ele pergunta e o que fica sempre com a sua equipe. Dá para mudar a qualquer momento.
Conversar sobre este agenteFaz dentro das suas regras
- Sugerir a reposição pelo estoque e pelo ritmo das vendas
- Pedir cotações aos fornecedores cadastrados e cobrar as respostas
- Conferir a nota do fornecedor com o pedido de compra
Avisa e pergunta antes
- Compra pronta para aprovação, com as cotações comparadas
- Fornecedor atrasado ou com mudança de preço
- Nota com diferença em relação ao pedido
Nunca faz
- Fechar uma compra sem a sua aprovação
- Alterar os dados bancários de um fornecedor
- Aceitar produto substituto sem perguntar antes
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
O agente fecha compras sem a minha aprovação?
Não. Ele sugere a reposição, pede as cotações e prepara a comparação. A compra só é fechada depois que uma pessoa da sua equipe aprova.
Ele negocia com os fornecedores?
Ele pede cotações e cobra respostas dentro das regras que você definir. Negociar condições especiais fica com a sua equipe, e o agente avisa quando vale uma conversa.
Funciona com o sistema que eu já uso?
Na maioria dos casos, sim. O diagnóstico mostra como conectar o agente ao seu estoque, aos pedidos de compra e às notas fiscais. Quando falta uma conexão, a ZDZCloud cria.
E se um fornecedor pedir para mudar os dados bancários?
O agente não altera dados bancários de fornecedores. Qualquer pedido de mudança vai para uma pessoa da sua equipe confirmar direto com o fornecedor.
Serviços
A tecnologia que acompanha este agente
Sua empresa tem desafios. Vamos conversar sobre eles.
Fale com a ZDZCloud no WhatsApp: (11) 97689-4645