El stock avisa antes de que falte
El agente cruza el stock con el ritmo de las ventas y muestra qué hay que reponer, con la cantidad sugerida.
Lo que hace por tu empresa
- Sugerencia de reposiciónCruza el stock con el ritmo de las ventas y avisa qué se está acabando, con la cantidad sugerida para reponer.
- Cotizaciones con tus proveedoresPide precios y condiciones a los proveedores registrados, por correo o por WhatsApp, y registra cada respuesta.
- Comparación lado a ladoOrdena las cotizaciones en un solo cuadro: precio, condición de pago, plazo del proveedor e historial de cada uno.
- Seguimiento de entregasConfirma el pedido con el proveedor, sigue la fecha prevista de llegada y avisa al equipo cuando algo se atrasa.
- Factura revisada contra la ordenCompara la factura del proveedor con la orden de compra. Cualquier diferencia de cantidad, precio o producto pasa a revisión.
Cómo trabaja con tu equipo
El agente se ocupa de la parte repetitiva: seguir el stock, pedir cotizaciones, reclamar respuestas y revisar facturas. Tu equipo se queda con lo que pide criterio: elegir al proveedor, aprobar la compra y negociar cuando tiene sentido.
Cada cotización, pedido y revisión queda registrado, para que cualquier persona del equipo vea qué se pidió, a quién y por qué.
Sistemas y canales
- ERPSistema de gestión (ERP)
- @Correo electrónico
- WaWhatsApp
- PlHojas de cálculo
- NFFactura electrónica
- DcArchivos y documentos
Habilidades
Sugerencia de reposiciónPedido de cotizacionesComparación de proveedoresSeguimiento de entregasRevisión de facturasHistorial de compras
Cómo trabaja el Agente de Compras
Del stock bajo a la factura revisada
Ejemplos ilustrativos, con empresas y personas ficticias.
Las cotizaciones lado a lado
Cada proveedor responde a su manera. El agente lo ordena todo en un solo cuadro, con precio, plazo e historial.
La compra espera tu aprobación
El agente prepara el pedido y explica por qué sugirió esa cotización. Quien cierra la compra es una persona de tu equipo.
La entrega, con seguimiento
Tras la aprobación, el agente envía el pedido, confirma la fecha con el proveedor y sigue la llegada.
Una factura distinta de la orden pasa a revisión
Cantidades, precios y productos de la factura se comparan con la orden de compra. Lo que no coincide queda aparte para que una persona decida.
La semana de compras en un resumen
El lunes, el equipo recibe lo que hay que reponer, las cotizaciones abiertas y las entregas atrasadas.
Tú tienes el control
Límites claros, acordados antes
Antes de empezar, decides qué hace el agente, qué pregunta y qué queda siempre en manos de tu equipo. Puedes cambiarlo en cualquier momento.
Conversar sobre este agenteHace dentro de tus reglas
- Sugerir la reposición según el stock y el ritmo de ventas
- Pedir cotizaciones a los proveedores registrados y reclamar las respuestas
- Revisar la factura del proveedor contra la orden de compra
Avisa y pregunta antes
- Compra lista para aprobar, con las cotizaciones comparadas
- Proveedor atrasado o con cambio de precio
- Factura con diferencias respecto de la orden
Nunca hace
- Cerrar una compra sin tu aprobación
- Cambiar los datos bancarios de un proveedor
- Aceptar un producto sustituto sin preguntar antes
Preguntas frecuentes
Dudas comunes
¿El agente cierra compras sin mi aprobación?
No. Sugiere la reposición, pide las cotizaciones y prepara la comparación. La compra solo se cierra después de que una persona de tu equipo la aprueba.
¿Negocia con los proveedores?
Pide cotizaciones y reclama respuestas dentro de las reglas que definas. Negociar condiciones especiales queda en manos de tu equipo, y el agente avisa cuando vale la pena una conversación.
¿Funciona con el sistema que ya uso?
En la mayoría de las situaciones, sí. El diagnóstico muestra cómo conectar el agente a tu stock, a las órdenes de compra y a las facturas. Cuando falta una conexión, ZDZCloud la crea.
¿Y si un proveedor pide cambiar sus datos bancarios?
El agente no cambia datos bancarios de proveedores. Cualquier pedido de cambio pasa a una persona de tu equipo, que lo confirma directamente con el proveedor.
Servicios
La tecnología que acompaña a este agente
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Habla con ZDZCloud por WhatsApp: +55 11 97689-4645