A dúvida da equipe tem resposta
O funcionário pergunta pelo WhatsApp e o agente responde com a política da empresa. O que depende de decisão vai para uma pessoa.
O que faz pela sua empresa
- Calendário de prazosAcompanha os prazos trabalhistas e os documentos que vencem, como exames periódicos e contratos de experiência, e lembra quem cuida de cada um.
- Férias organizadasMonta o planejamento de férias com os pedidos da equipe, aponta quando a mesma área ficaria sem gente e leva a proposta para aprovação.
- Admissão e desligamentoSegue a lista combinada para cada entrada e saída: documentos, cadastro, acessos, uniforme e devolução de equipamentos, mostrando o que ainda falta.
- Ponto e folha para o contadorJunta as marcações de ponto, faltas, horas extras e ocorrências do mês e organiza tudo para o contador fechar a folha.
- Dúvidas da equipeResponde perguntas frequentes sobre férias, benefícios e regras internas com as políticas da empresa, e passa para uma pessoa o que não está nelas.
Como trabalha com a sua equipe
O agente cuida da organização: prazos, listas, documentos e respostas que já estão nas políticas da empresa. As decisões sobre pessoas ficam com pessoas: contratar, desligar, definir salário e tratar situações delicadas.
Cada funcionário vê só as próprias informações. Conversas sobre saúde, conflitos ou reclamações vão direto para alguém da sua equipe.
Sistemas e canais
- FpFolha e ponto
- AgAgenda
- DcArquivos e documentos
- WaWhatsApp
- PlPlanilhas
Habilidades
Calendário trabalhistaPlanejamento de fériasAdmissãoDesligamentoPonto e folhaDúvidas da equipe
Como o Agente de RH trabalha
Da admissão ao fechamento da folha
Exemplos ilustrativos, com empresas e pessoas fictícias.
Admissão com tudo no lugar
A lista de admissão segue a ordem combinada: documentos, cadastro, acessos e boas-vindas.
Férias planejadas com antecedência
O agente cruza os pedidos de férias e mostra quando a mesma área ficaria descoberta, antes de alguém aprovar.
Os prazos do mês à vista
O calendário mostra o que vence e quem cuida, com aviso antes da data.
O mês organizado para o contador
No fim do mês, o agente junta ponto, faltas e horas extras e deixa o pacote pronto para a sua equipe enviar ao contador.
Assunto delicado vai para uma pessoa
Quando a conversa envolve saúde, conflito ou reclamação, o agente não opina: avisa a pessoa responsável, com discrição.
Você no controle
Limites claros, combinados antes
Antes de começar, você decide o que o agente faz, o que ele pergunta e o que fica sempre com a sua equipe. Dá para mudar a qualquer momento.
Conversar sobre este agenteFaz dentro das suas regras
- Lembrar prazos trabalhistas e documentos que vão vencer
- Conduzir as listas de admissão e desligamento
- Responder dúvidas frequentes com as políticas da empresa
Avisa e pergunta antes
- Planejamento de férias pronto para aprovação
- Documento perto do vencimento que precisa de uma decisão
- Pergunta que as políticas da empresa não respondem
Nunca faz
- Decidir contratação, desligamento ou salário
- Mostrar os dados de um funcionário a outro
- Conduzir conversas sobre saúde, conflitos ou reclamações
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns
O agente decide contratações ou desligamentos?
Não. Contratar, desligar e definir salário são decisões da sua empresa. O agente organiza as etapas e os documentos depois que uma pessoa decide.
Um funcionário consegue ver os dados de outro?
Não. Cada pessoa vê apenas as próprias informações, e o agente não compartilha dados de um funcionário com outro.
E quando o assunto é delicado?
Conversas sobre saúde, conflitos ou reclamações vão direto para uma pessoa da sua equipe. O agente não opina e não tenta conduzir a conversa.
O agente substitui o contador ou o sistema de ponto?
Não. Ele trabalha com o sistema de ponto e folha que você já usa e organiza as informações do mês para o contador, que continua responsável pela folha.
Sua empresa tem desafios. Vamos conversar sobre eles.
Fale com a ZDZCloud no WhatsApp: (11) 97689-4645