Datos atrapados
La información de la empresa está en un sistema que no deja exportar, o que cobra por liberar el acceso.
Cambiar todo de una vez asusta, y con razón. ZDZCloud reemplaza el sistema antiguo parte por parte, lleva los datos con control y planifica cada etapa para que el equipo siga trabajando.
Todavía funciona, pero cada ajuste se vuelve un problema.
La información de la empresa está en un sistema que no deja exportar, o que cobra por liberar el acceso.
Solo alguien del equipo, o un proveedor antiguo, sabe cómo funciona el sistema por dentro.
Nadie quiere detener la operación para cambiar de sistema, así que el cambio siempre queda para después.
Cada nueva necesidad se convierte en una hoja de cálculo paralela o en un ajuste improvisado en el sistema antiguo.
La operación continúa mientras el sistema nuevo asume una función a la vez.
El sistema nuevo asume una función a la vez: primero la que más pesa, después las demás.
Registros, historiales y saldos pasan al sistema nuevo y se comparan con el antiguo antes de valer.
Los dos sistemas conviven el tiempo necesario, y quienes van a usar cada parte nueva aprenden antes de que entre.
La información pasa a quedar en formatos abiertos y documentados, para que la empresa no dependa de un único proveedor.
Ejemplos ilustrativos, con empresas y personas ficticias.
Primero los registros, después los pedidos, después las finanzas. El sistema antiguo se apaga cuando el equipo confirma que la última parte está revisada.
Antes de valer, lo que se llevó se compara con el sistema antiguo. Lo que no coincide queda aparte para que una persona lo revise.
Cada parte que cambia se avisa antes, con capacitación para quien la va a usar y el sistema antiguo abierto para consultas.
Sin paquete cerrado: todo empieza entendiendo tu empresa.
Diagnóstico de libertad gratuito, en una conversación por WhatsApp. Entendemos las principales dificultades y dónde están las oportunidades.
Conocemos los procesos y a las personas detrás de cada rutina, y mostramos lo que ZDZCloud puede hacer por tu empresa.
Agentes de IA, integraciones, automatización o software, con reglas y límites que tú apruebas. Lo que aún no existe, lo creamos.
Seguimos contigo en el día a día, ajustando lo que haga falta hasta resolver tus quejas. Te quedas porque estás satisfecho, no porque quedaste atrapado.
El cambio se planifica para que la operación continúe: una parte a la vez, con los dos sistemas conviviendo el tiempo necesario y el equipo capacitado antes de cada cambio.
Es común. Antes de la migración, los datos se revisan y se ordenan con tu equipo. Lo que no coincide queda aparte para que alguien decida, en lugar de seguir con el error.
En el diagnóstico, evaluamos los caminos posibles para sacar la información de ahí. Cuando ningún camino vale la pena, lo decimos con claridad.
Pueden entrar. Con los datos ordenados en el sistema nuevo, los agentes de IA de finanzas, de la parte fiscal y de TI pasan a consultar y registrar información dentro de las reglas que tú aprobaste.
Completa lo que quieras. La conversación sigue por WhatsApp, con una persona de ZDZCloud.