Las facturas recibidas, revisadas
Cada factura que llega se compara con el pedido y con el registro del proveedor. Lo que no coincide queda aparte.
Lo que hace por tu empresa
- Facturas recibidas, revisadasCompara cada factura electrónica recibida con la orden de compra y con el registro del proveedor, y señala lo que no coincide.
- Asientos revisadosAntes del cierre, revisa los asientos del mes: documento faltante, categoría equivocada, importe distinto del comprobante.
- Paquete del mes para el contadorReúne facturas, extractos, comprobantes y observaciones en un paquete ordenado, con la lista de lo que aún falta.
- Calendario de impuestos y obligacionesMantiene las fechas de impuestos y obligaciones de la empresa y avisa con anticipación a los responsables, con lo que debe estar listo.
- Inconsistencias a la vistaMuestra en un solo lugar lo que necesita atención: factura duplicada, registro desactualizado, asiento sin documento.
Cómo trabaja con tu equipo
El agente se ocupa de revisar y ordenar: comparar, señalar, recordar y reunir documentos. La responsabilidad contable y fiscal sigue con tu contador, y las decisiones, con tu empresa.
Los asientos de meses ya cerrados quedan como están: el agente solo los consulta. Cada revisión queda registrada, para que el contador vea qué se señaló y por qué.
Sistemas y canales
- ERPSistema de gestión (ERP)
- NFFactura electrónica
- BcExtracto bancario
- PlHojas de cálculo
- DcArchivos y documentos
- @Correo electrónico
Habilidades
Revisión de facturasRevisión de asientosCierre del mesCalendario fiscalRevisión de registrosInforme de pendientes
Cómo trabaja el Agente Contable y Fiscal
De la factura recibida al mes cerrado
Ejemplos ilustrativos, con empresas y personas ficticias.
Asientos revisados antes del cierre
El agente revisa los asientos del mes y marca lo que necesita documento o ajuste.
El paquete del mes para el contador
Facturas, extractos y comprobantes ordenados, con la lista de lo que aún falta, listos para que tu equipo los envíe.
Las fechas en el calendario
Antes de cada fecha de impuesto u obligación, el responsable recibe un recordatorio con lo que debe estar listo.
El registro desactualizado sale a la luz
Cuando los datos de la factura no coinciden con el registro, el agente señala la diferencia para que el equipo lo actualice.
Un mes cerrado no se modifica
Si aparece una diferencia en un período ya cerrado, el agente no toca el asiento: describe lo que encontró y lo lleva al contador.
Tú tienes el control
Límites claros, acordados antes
Antes de empezar, decides qué hace el agente, qué pregunta y qué queda siempre en manos de tu equipo. Puedes cambiarlo en cualquier momento.
Conversar sobre este agenteHace dentro de tus reglas
- Revisar las facturas recibidas contra pedidos y registros
- Armar el paquete del mes con la lista de lo que falta
- Recordar las fechas de impuestos y obligaciones
Avisa y pregunta antes
- Factura que no coincide con el pedido o con el registro
- Asiento sin documento o con un importe distinto
- Fecha importante que se acerca sin el documento necesario
Nunca hace
- Declarar impuestos o firmar algo en nombre de la empresa
- Reemplazar el trabajo y la responsabilidad del contador
- Modificar un asiento de un período ya cerrado
Preguntas frecuentes
Dudas comunes
¿El agente reemplaza a mi contador?
No. Revisa y ordena para que tu contador trabaje con todo en orden. Las declaraciones, las firmas y la responsabilidad técnica siguen con el contador.
¿Declara impuestos o presenta obligaciones?
No. El agente recuerda las fechas y organiza los documentos. Declarar, pagar y firmar quedan en manos del contador y de tu empresa.
¿El agente puede corregir asientos?
Señala lo que encontró y sugiere el ajuste para que tu equipo lo apruebe. Los asientos de un período ya cerrado no se modifican: el agente lleva el tema al contador.
¿Funciona con el sistema que ya uso?
En la mayoría de las situaciones, sí. El diagnóstico muestra cómo conectar el agente a tu sistema de gestión, a las facturas y a los extractos, y cómo llega el paquete del mes a tu contador. Cuando falta una conexión, ZDZCloud la crea.
Servicios
La tecnología que acompaña a este agente
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